La recepción de una empresa es un espacio de bienvenida que se sitúa normalmente en la entrada de una empresa. Es el primer contacto de un visitante con una empresa y suele haber una persona encargada de esa área.
La recepción cumple varias funciones entre las que se sitúan: recibimiento y registro de visitantes, atención telefónica, asistencia a empleados y creación de imagen corporativa, ya que transmite una impresión positiva.
Esta zona es un espacio multifuncional, por lo que debe estar dotada de mobiliario adecuado para cumplir dichas funciones.
Crear una recepción agradable
Para crear un ambiente agradable se deben tener en cuenta varios aspectos:
Distribución del espacio
Elige mobiliario que permita crear un ambiente cálido y acogedor. Tonalidades suaves, mobiliario cómodo y materiales que aporten calidez a la zona. La distribución debe facilitar el tránsito de personas y debe quedar libre suficiente espacio para que los visitantes se sientan cómodos mientras esperan a ser atendidos.
Entre el mobiliario elegido debe haber mostradores de recepción, entre los que se puede elegir: mostradores recepción rectos, mostradores recepción de esquina o mostradores recepción curvos.
Iluminación
La luz puede tener un gran impacto en el ambiente. La luces cálidas y difusas suelen ser más acogedoras. Además, debes facilitar el paso de la luz natural para crear un ambiente acogedor y bien iluminado.
Elementos naturales
Las plantas aportan un toque de frescura y tranquilidad al espacio. No solo purifican el aire, sino que añaden un elemento de color que transmite sensación de relajación y los visitantes tendrán sensaciones más positivas mientras esperan.
Decoración
Agrega elementos de decoración que reflejen la identidad de la empresa; cuadros, fotografias de trabajadores, etc. Todo ello aportará un toque de personalidad al espacio.
Hilo musical
La música ambiental puede ayudar a crear una atmósfera acogedora. Selecciona una lista de reproducción que complemente el ambiente del espacio.
Orden
Mantener el área de recepción ordenada transmitirá sensación de organización a los visitantes. Para ello, puedes encontrar armarios de madera, armarios metálicos o armarios de persiana
Para la organización de documentos puedes recurrir a los archivadores de oficina que te permitirán disponer de la documentación necesaria cuando precises.
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