Las oficinas inteligentes, también denominadas Smart Office tienen una serie de características tecnológicas muy avanzadas: son el futuro del mundo de la oficina. Las oficinas inteligentes son espacios diseñados para mejorar la concentración, socialización y colaboración entre los trabajadores. La digitalización, tan presente en nuestras vidas, ha revolucionado el concepto de oficina. Las nuevas tecnologías se integran en muebles, lámparas,cortinas, y hasta cualquier accesorio.
Las empresas buscan oficinas “modernas”, “futuristas” y funcionales. Hay tres elementos indispensables dentro de una oficina inteligente:
● Debe ser un espacio pensado para las personas y los trabajadores.
● Convivirá con el teletrabajo.
● Será un espacio inteligente y conectado, con un fuerte componente tecnológico.
Son muchos los estudios que confirman que unir tecnología y diseño en la creación de las oficinas, hace más atractivo y funcional el espacio de trabajo para los empleados.
Las Smart Office pueden disponer de hasta control domótico:
● La oficina inteligente está pensada para que el empleado pueda encontrar una atmósfera destinada a maximizar la productividad. Las Smart Office se diferencian de las oficinas convencionales en su diseño y capacidad tecnológica.
● Controlar la temperatura y la humedad del interior de la oficina, bajar o subir las persianas, el climatizador, mover cortinas, etc. Todo gracias a sensores que dotan a la oficina de un alto nivel de autonomía.
● Detección de presencia para el apagado de luces, de sistemas informáticos o de climatización. Las Smart Office son capaces de hacer todo esto mediante un sistema moderno de sensores.
● En una Smart Office cada puesto de trabajo dispondría de un ordenador equipado con la última tecnología, capaz de ejecutar a gran velocidad todo tipo de programas y procesar información velozmente.
● Red privada central en la oficina.
● Sillas plegables y apilables, biombos con soportes de pantalla y ruedas, mesas elevables eléctricas y muebles de videoconferencia portátiles etc. Se buscan espacios adaptables y multifuncionales; también llamados Flex Spaces.
Ventajas de las Smart Office
Las Smart Office u oficinas inteligentes, se enfocan en el cuidado de la salud de los trabajadores, en el análisis de datos y en la eficiencia energética o sostenibilidad.
La tecnología va de la mano con el concepto de Smart Office; de esta forma el concepto de oficina inteligente estará en un entorno de constante innovación.
Las oficinas smart ofrecen a los usuarios las soluciones tecnológicas más avanzadas y zonas más confortables y adaptables a sus necesidades.
● Las Smart Office son en esencia ergonómicas. Se busca un mobiliario con un alto grado de ergonomía, sistemas de almacenaje de documentación y todo tipo de muebles modulares que permitan reconfigurar espacios.
● Las Smart Office buscan mejorar la comunicación entre los empleados. Videollamadas, herramientas y aplicaciones de comunicación… son clave en una oficina inteligente.
● Se busca el ahorro energético para transmitir una imagen comprometida con el medio ambiente.
● Red interna de gran seguridad para que en caso de error se recupere toda la información en un tiempo récord y de forma segura.
● Las Smart Offices tienen como objetivo principal aumentar el bienestar de los empleados, y en consecuencia su productividad.
● Una iluminación adecuada para evitar problemas de cansancio, fatiga mental, migrañas y jaquecas, estrés o pérdida de concentración.
Mobiliario para oficina inteligente
Un buen día de trabajo comienza con un lugar y mobiliario eficiente, organizado e inspirador. En Ofitipo disponemos de muebles para oficinas que mejorarán el orden y productividad en tu oficina.
Los muebles de trabajo ideales ayudan a mantener un ambiente de trabajo más productivo. Pero no solo en una oficina, también en tu despacho de casa.
Silla de despacho Nitran : una silla pensada para el trabajo diario. Es muy cómoda y funcional. Está tapizada en piel, que otorgan un gran confort al usuario, además de un aspecto elegante enlazado con unas formas de diseño actual. Dispone de mecanismo basculante avanzado, ruedas de goma silenciosa, base de aluminio, asiento adaptable y está disponible en 8 colores para el tapizado en piel.
Mesa de reunión rectangular Komnat : de un diseño muy moderno, esta mesa para reuniones es todo un acierto. Tiene patas de ángulo "V" invertida para una excelente estabilidad, laterales con reguladores de altura, de tablero grueso, con varias medidas a elegir y disponible en 10 colores.
Mesa operativa Careco : una mesa funcional y técnica para poder trabajar cómodamente durante la jornada laboral. Dispone de patas con reguladores de altura, 2 pasacables con tapa, laterales en “T” invertida, 6 medidas a elegir, 7 opciones de color y cajonera a juego.