Ya sea para una oficina con varios puestos de trabajo, para un despacho individual o incluso para realizar teletrabajo desde nuestro domicilio, la mesa operativa o la mesa de despacho es el elemento central del trabajo de cualquier oficina. Escoger la mesa adecuada es la primera piedra para crear una oficina práctica, eficiente y productiva.
En este artículo vamos a repasar las principales características que tenemos que tener en cuenta a la hora de elegir nuestra mesa de trabajo para conseguir la que mejor se adapte a nuestras necesidades.
Características a tener en cuenta
En este artículo vamos a repasar los factores que debemos valorar para elegir nuestra mesa de trabajo, tanto si se trata de una oficina nueva, una renovación completa de mobiliario de oficina o la sustitución únicamente de la mesa.
A grandes rasgos tenemos que tomar en consideración el tamaño de mesa que necesitamos y de cuánto espacio disponemos para ella en nuestra oficina, qué distribución de elementos vamos a tener en nuestra mesa así como la posibilidad de añadir cajoneras de oficina o también archivadores de oficina si lo necesitamos. Otro factor es la estructura de la mesa y su diseño, tanto si estamos creando nuestra oficina desde cero como si vamos a renovar parte de ella, tenemos que buscar una mesa que cree un estilo homogéneo con el resto de nuestra oficina. Si quieres ideas sobre cómo amueblar tu oficina para conseguir un conjunto estético actual, sencillo y funcional, puedes leer nuestro primer artículo de la serie “¿Cómo amueblar mi oficina?”.
Valoraremos también nuestras necesidades tecnológicas para considerar modelos que nos ofrecen opciones de gestión de cableado que nos facilitan tener un puesto de trabajo más ordenado. Por último tendremos en cuenta los materiales de los que está hecha la mesa, tanto por las prestaciones que nos ofrecen como por la imagen que dan. Vamos a ver todo esto en detalle.
El tamaño de la mesa
Aunque la disponibilidad de espacio varía mucho entre una oficina y otra, hay que evitar adquirir una mesa que sea demasiado pequeña como para que dispongamos de acceso tanto al ordenador como al resto de material que utilizamos en nuestro día a día; documentación, teléfono, etc. Además debería sobrarnos espacio que nos permita trabajar con ello; manipular documentación sin que el teclado o el ratón nos entorpezcan, por ejemplo.
Para crear un espacio más agradable para trabajar deberíamos siempre elegir un tamaño de mesa superior, nos permitirá una zona de trabajo más despejada, mejorando notablemente la sensación que nos da nuestra mesa. Esta es una forma fácil de enfrentarnos a nuestro trabajo con una mejor actitud, lo que se traduce en mayor eficiencia y productividad. Si lo necesitamos, valoraremos añadir una cajonera que nos permita tener material a nuestro alcance, a la vez que mantenemos nuestro espacio de trabajo más libre.
Una manera de ampliar la superficie es utilizar mesas de oficina en L. Las alas de mesa aumentan el espacio de trabajo y nos permiten acomodarlo a nuestras necesidades; utilizándola para tener bandejas portadocumentos, el ordenador si no lo necesitamos habitualmente o si preferimos tener el frente de nuestro escritorio despejado para atender a nuestros clientes.
El diseño y la estructura de la mesa
Existe una gran variedad de diseños de mesas operativas en la que seguro encontramos la imagen que buscamos. La estructura de la mesa nos va a dar sus líneas generales de diseño, además de ofrecernos prestaciones y aplicaciones diferentes gracias a ello.
Las estructuras de paneles como la mesa operativa Colpa o la mesa de despacho Eslem dan una increíble robustez que no sólo se nota sino que se ve. Un diseño muy apropiado para un despacho o puestos de atención al público; son mesas que dan una imagen profesional y que gracias a la estructura que incluye faldón, dan privacidad al trabajador.
Dentro de las mesas con estructura de patas más finas podemos encontrar desde absolutos todoterreno como la mesa operativa Careco, con una probada estructura con patas en T invertida que crea un conjunto más ligero sin perder un ápice de solidez. Además sus patas nos sirven para conducir cables, lo que hace de este modelo una gran opción para gestionar todas las conexiones de nuestros equipos, manteniendo nuestro espacio de trabajo ordenado.
Para los que buscáis un estilo diferenciador, con un carácter marcado y un diseño actual, os recomendamos modelos como la mesa operativa Eupor, la mesa operativa Komat o la mesa de despacho Pasam. Mesas con una estructura en metal, que tanto en acabados metálicos como en colores lisos, crean una imagen muy contemporánea al combinarlos con la madera del tablero.
Los materiales: prestaciones y estilo
Al hilo de esos diseños tan actuales en los que se mezcla el aspecto orgánico de la madera con el metal y los colores lisos, vamos a hablar también de materiales. Actualmente el material más empleado en los tableros de las mesas es el bilaminado de melamina. Se trata de un material robusto que además tiene un mantenimiento y limpieza muy sencillos, siendo también resistente a los desperfectos por el uso.
La resistencia del material hace que las mesas sean muy estables y sólidas, tanto si se apoyan sobre una estructura de tableros (habitualmente también de melamina) como en patas y bastidor metálicos.