Desde que la pandemia de COVID19 llegó a nuestras vidas, han sido muchas las empresas que han optado por trabajar en remoto. En muchos hogares esta opción ha sido acogida con gran alegria ya que se ahorra el tiempo y costes del traslado además de favorecer la conciliación familiar.
El teletrabajo es un hecho en muchas empresas, al igual que lo es, que existen hogares donde más de un miembro trabaja a distancia y el espacio es reducido. Hay familias que necesitan acondicionar un espacio en el propio salón, pero también hay casos en los que deben compartir una misma habitación para teletrabajar. En estos casos, se plantea una duda, ¿Cómo preparar un espacio compartido para teletrabajar?
Espacio doble. ¿Cómo crearlo?
Una cuestión de gran relevancia en este asunto es preguntarte si podrás desarrollar tu actividad profesional teniendo otra persona al lado; posiblemente tu compañero/a necesite hacer llamadas telefónicas, tener reuniones online o simplemente le apetece oir música mientras trabaja. Estas cuestiones debes plantearlas antes de acondicionar un espacio para ambos.
Cuando vayas a diseñar el espacio debes plantear varias cuestiones; si necesitaréis espacio de almacenaje oficina (de ser así, si cada uno el vuestro o podéis compartirlo), si los escritorios deben estar uno del otro fuera del campo de visión si tenéis reuniones online o la profundidad del escritorio si váis a usar ordenadores.
Para que la idea de compartir despacho sea exitosa, debéis delimitar claramente el espacio de cada uno.
Mobiliario de oficina indispensable para un despacho compartido
Al tener que compartir el espacio, probablemente estéis más limitados en cuanto al mobiliario. Si deben estrar dos mesas, dos sillas, algún archivador de madera para oficina o armarios de oficina con puertas correderas, debéis repartir de forma óptima los metros disponibles.
Mesa operativa oficina: podéis optar por una mesa de mayor tamaño o si preferís, comprar una para cada uno. Esto dependerá de vuestras necesidades.
Sillas de oficina: se recomienda que, aunque sea para teletrabajar, optéis por sillas ergonómicas para cuidar la salud postural.
Archivadores: son una fantástica opción para almacenar documentos si lo necesitáis. Posiblemente, tus documentos estén todos en la nube y si no tratas habitualmente con clientes u otros departamentos, puedas tenerlo todo en el PC.
Armarios de oficina: son necesarios para cualquier espacio de trabajo, pues además de almacenar documentos o facturas, podéis guardar folios o cualquier otro elementos que necesitéis para desarrollar vuestra actividad laboral.
Iluminación: desde Ofitipo siempre recomendamos contar con una iluminación adecuada, si es natural, mejor, así podrás reducir la fatiga visual.
Cómo distribuir el espacio
Tal y como hemos comentado anteriormente, la distribución de espacio debéis llevarla a cabo en función de las necesidades. Las posibilidades son varias:
- Puestos contiguos
- Puestos enfrentados
- Frente a la pared
- En forma de T
Si quieres comprar muebles de oficina online, consulta nuestro catálogo y déjate seducir por las increíbles opciones para trabajar sin renunciar a la comodidad.