Ya sea que trabajes desde casa o en una oficina, tu escritorio es tu centro de mando y trabajo. Según los expertos, es muy importante tener la zona del escritorio ordenada y limpia para trabajar en buenas condiciones y no perder tiempo durante la jornada de trabajo.
Desde Ofitipo te damos consejos y pautas para mantener tu escritorio ordenado todo el tiempo. De esta forma podrás estimular tu productividad y te sentirás a gusto trabajando en un lugar limpio y acondicionado.
En este artículo te explicaremos qué debes hacer para organizar tu escritorio.
Te daremos los aspectos más importantes para ordenar tu mesa, y que así tengas días más productivos, como, por ejemplo, el uso del color, la ubicación de tu mesa de trabajo y los accesorios que necesitas.
Ubicación del monitor y del escritorio
Seguramente usarás un ordenador para trabajar, si es así éste debe estar al frente a la altura de los ojos y a una distancia de unos 43 centímetros de tu cuerpo. Además, el cuerpo y la cabeza deben estar relajados y en posición correcta.
En cuanto a la mesa de trabajo, escoge un lugar cerca de la ventana para ubicarla. Porque entrará luz natural que te dará más energía. Según varios estudios, en una oficina con mucha luz, el nivel de productividad es más alto.
Es muy importante disponer de una silla de trabajo y de una mesa de trabajo funcional y profesional. En Ofitipo partimos de un amplio catálogo de sillas y mesas donde te será muy fácil encontrar la tuya. Aquí algunos ejemplos:
-Silla de trabajo Trou: con respaldo ergonómico, apoyo lumbar regulable, reposabrazos ajustable 3D, profundidad de asiento ajustable, muy cómoda y disponible en 9 colores. Además, la recibes totalmente montada, no tendrás que hacer esfuerzos. ¡La silla para trabajar perfecta!
-Mesa de trabajo Eupor: tiene reguladores en altura para adaptar la mesa a tu cuerpo, zonas de pasacables para tenerlos ordenados, forma de “L” con mucho espacio de trabajo y la opción de combinar con una cajonera a juego. Además, esta mesa está disponible en varios colores para tablero y patas. ¡Una mesa profesional y moderna!
Usa colores tranquilizadores y que te ayuden a concentrarte
Los colores proporcionan paz y tranquilidad si usas los adecuados. Esto te permitirá no cansar la vista y fomentar la concentración durante la jornada. Para ello, usa tonos neutros y claros en los muebles principales y en el resto de la oficina, así parecerá más amplia y luminosa. Por ejemplo, prueba con una combinación de blanco y gris.
-Blanco: El color blanco siempre es una apuesta segura. Ayuda a la concentración y además de luminosidad, dará un aspecto de limpieza y orden general. Para que no resulte demasiado aséptico conviene meter algún toque de color de manera sutil.
-Gris: Un color muy elegante y moderno, que mezclado con materiales como el metal o la madera dará mucha prestancia al espacio.
Si quieres algo de color más vivo, los puedes mezclar con otro tono cálido como es el amarillo, naranja o magenta en accesorios, alfombras o pequeños muebles.
El material de trabajo y otros accesorios
Seguramente tengas muchos cables, así que una mesa con pasacables es una buena idea. Por otro lado, encima de un escritorio hay muchas cosas; coloca los artículos de uso frecuente, como el teléfono o el material de oficina, de tu lado dominante para tenerlos al alcance de la mano y no tener que molestarte cada poco tiempo.
Los accesorios que utilizas todos los días deberían estar en un sitio de tu escritorio donde no molesten, y los que usas de vez en cuando o muy poco en una cajonera a parte para que no estorben.
Levantarse cada poco a por un boli o un papel distrae del trabajo y provoca desconcentración, por eso los utensilios del día a día deben estar al alcance de la mano en un sitio adecuado.
Otro punto de desorden de los escritorios son los papeles. Lo normal es tener un montón de papel por todas partes cuando hoy en día es muy fácil crear una oficina sin papel porque todo el mundo puede trabajar en la nube. Más seguridad para ti y más sostenibilidad para el medio ambiente. ¿No te parece?
Prioriza tus tareas
Seguro que tienes muchas tareas que hacer a lo largo de la semana. Ten en el escritorio los proyectos y documentos relevantes que vayas a usar cada día. Así no tendrás la mesa llena de cosas innecesarias y dispondrás de espacio de trabajo.
Prioriza tus tareas en:
1) Importante y urgente
2) Urgente, pero no necesariamente importante
3) Importante pero no urgente
4) No urgente, y no importante
Realiza un análisis diario del escritorio para asegurarte de que tienen lo necesario para el día. Ordena los accesorios y documentos y deja espacio para escribir o tratar archivos.
No utilices demasiados Post-its; enmarcar tu monitor con notas fluorescentes no es la mejor opción y te sobrecarga la mente.
Ordena los papeles, coloca los accesorios, pon todos los bolígrafos sueltos en un lugar y trabaja con las bandejas apilables para que tus documentos estén organizados.
Además, es recomendable una limpieza de escritorio cada 4 meses para mantenerlo organizado y limpio. ¡Tu jornada será más productiva!