Amueblar y decorar nuestra oficina puede ser una tarea complicada, en especial cuando el espacio del que disponemos es reducido, también cuando queremos montar una pequeña oficina en casa para teletrabajar.
En Ofitipo conocemos las dificultades que se presentan a la hora de intentar sacar más de nuestra oficina, ya sea por necesidades de almacenamiento, de puestos de trabajo o para crear zonas de reunión.
Hoy os traemos algunos consejos para dar a vuestra oficina un giro que os ayude a darle un buen rendimiento al espacio de manera creativa para que vuestra oficina no se os quede pequeña y a la vez sea un lugar agradable que impulse vuestra creatividad.
Organiza desde el principio
Sin lugar a duda, amueblar y organizar una oficina pequeña es más difícil que hacerlo cuando disponemos de espacio de sobra. Uno de los riesgos es que al intentar dar de sí el espacio acabemos con una oficina abarrotada y que, aunque consigue que tengamos disponible todo lo que necesitemos, nos da una imagen que no favorece nuestra productividad ni la impresión que creamos en las visitas.
Para la tarea de empezar a amueblar una oficina, es una buena idea programar por completo los elementos que vas a necesitar, incluso con previsión de futuro, para evitar tener que improvisar a medida que las necesidades van apareciendo. Es mucho más difícil lograr una buena distribución si el mobiliario de oficina o la decoración no están bien planteados desde el principio.
¿Espacio insuficiente o poco efectivo?
Una de las primeras cosas que debemos plantearnos para intentar exprimir al máximo el espacio del que disponemos es si realmente nos falta espacio o podemos reorganizar nuestro mobiliario y distribución de una manera distinta que nos permita un mejor aprovechamiento.
La distribución suele ser una de las claves, nunca te conformes con la forma en la que está configurada tu oficina desde el principio, prueba nuevos formatos que permitan sacar más de lo que ya tienes.
Usa las paredes
Ya hemos hablado en anteriores ocasiones de algunos consejos para oficinas pequeñas, mencionando la distribución como uno de los elementos esenciales en concreto a la hora de elegir muebles que nos ayudan a aprovechar mejor el espacio.
En ese sentido, una de las partes más desaprovechadas de cualquier estancia son las paredes, pero podemos darles un buen uso con algunos consejos y trucos.
En primer lugar, los muebles altos de almacenamiento como armarios de madera y estantes de oficina son formas sencillas y rápidas de darle un mejor uso a un espacio desaprovechado. Incluso si la capacidad de un mueble alto es más de la que necesitamos, es mejor tener previsión y aprovechar mejor ese espacio que tener que adquirir otro mueble más adelante, ocupando más espacio.
Colgar diferentes elementos en las paredes es una fórmula excelente para organizar mejor el espacio y, sobre todo, crear una sensación más ordenada y diáfana. Podemos, por ejemplo, utilizar un perchero de pared en lugar de uno de pie, aprovechar para añadir plantas en jardines verticales o macetas, conseguiremos darle vida a nuestra oficina sin restar tanto espacio, diferentes estudios demuestran que tener plantas en la oficina aumenta la concentración, sirven además como una forma natural de mejorar la calidad del aire y conseguir unos adecuados niveles de humedad, que mejora nuestro confort.
Aprovecha los espacios difíciles
En anteriores artículos hemos mencionado también este truco, es algo muy sencillo simplemente utilizar muebles como armarios o archivadores especialmente estrechos para darle utilidad a lugares que son difíciles de aprovechar, como los que forman en ocasiones los pilares al estar cercanos a una esquina.
Otra opción es utilizar cajoneras para sacarle un mejor rendimiento a nuestras mesas de trabajo. Dependiendo del tamaño de nuestra mesa de escritorio una o dos cajoneras nos permitirán tener una buena cantidad de material al alcance, además de permitirnos dejar la superficie de la mesa más despejada. Esto nos ayuda a evitar esa sensación de desorden y lugares abarrotados, beneficioso para nuestra productividad y para la imagen que ofrecemos a las visitas, ya sean clientes o proveedores.
Muebles multifunción
Una fórmula sencilla; el mobiliario de oficina que nos permite utilizar un mismo espacio para varias tareas nos da una oficina más eficiente. Ya hemos hablado de algunos trucos que nos permiten lograr esto, como utilizar un mostrador de oficina que sirva también como puesto operativo.
Otra parte de nuestra oficina en la que podemos sacar ventaja de un mobiliario polivalente es en el almacenaje. Los armarios de oficina y los estantes de oficina nos ofrecen la posibilidad de guardar y clasificar materiales o documentos de diferente tipo en el mismo espacio, en lugar de tener diferentes muebles para cada una de las funciones. Muchos de ellos nos ofrecen varias opciones de configuración para adaptarlos a nuestras necesidades.